Doręczenie upoważnienia co do zasady oznacza, że kontrola celno-skarbowa już się rozpoczęła. Sprawdź zakres dokumentu, zapisz datę doręczenia i zabezpiecz materiały dotyczące objętych kontrolą rozliczeń. W tym trybie nie należy oczekiwać dodatkowego okresu przygotowawczego właściwego dla zawiadomienia o kontroli podatkowej.
Co sprawdzić w upoważnieniu?
Zwróć uwagę na oznaczenie organu i kontrolowanego, dane kontrolujących, zakres kontroli oraz przewidywany termin jej zakończenia. Przeczytaj pouczenie o prawach i obowiązkach. Ustal, jakie podatki i okresy obejmuje sprawa.
Zachowaj pełną kopię dokumentu i potwierdzenie doręczenia. Jeżeli czynności rozpoczęto w szczególnym trybie na podstawie legitymacji służbowej, trzeba odrębnie sprawdzić przesłanki tego trybu i zasady doręczenia upoważnienia. Nie każda kontrola zaczyna się w identyczny sposób.
Uporządkuj pierwsze działania w firmie
Poinformuj osoby odpowiedzialne za rozliczenia i przechowywanie dokumentów. Zapewnij dostęp do materiałów wskazanych przez organ oraz wyznacz osobę koordynującą korespondencję. Jeśli korzystasz z pełnomocnika, przekaż mu upoważnienie i pierwsze żądania kontrolujących.
Zabezpiecz także dane poza systemem księgowym: umowy, korespondencję, dokumenty magazynowe i rezultaty wykonanych usług. Nie usuwaj informacji ani nie poprawiaj historycznych zapisów w sposób zacierający ich pierwotną treść.
W odpowiedziach rozdzielaj wiedzę potwierdzoną dokumentami od informacji, które wymagają sprawdzenia. Nie zastępuj brakującej wiedzy przypuszczeniami.
Sprawdź 14-dniowy termin na korektę
Przy kontroli przestrzegania prawa podatkowego objętej art. 54 ust. 1 pkt 1 ustawy o KAS kontrolowany może w ciągu 14 dni od doręczenia upoważnienia złożyć deklarację lub korektę deklaracji w zakresie objętym kontrolą. Deklaracja lub korekta złożona po tym terminie, a przed zakończeniem kontroli, nie wywołuje skutków prawnych. Podstawa: art. 62 ust. 4 ustawy o KAS.
To możliwość, a nie obowiązek przyznania racji organowi. Przed złożeniem korekty trzeba zbadać, czy rozliczenie rzeczywiście wymaga zmiany, jaki będzie jej zakres i jakie powstaną konsekwencje finansowe. Sam fakt wszczęcia kontroli nie dowodzi nieprawidłowości.
Jeżeli organ uwzględni deklarację lub korektę złożoną w tym trybie, doręcza zawiadomienie o jej uwzględnieniu. Doręczenie tego zawiadomienia kończy kontrolę bez sporządzania wyniku w zwykłym trybie.
Czy można czekać z obroną do wyniku kontroli?
Warto przedstawiać istotne dokumenty i wyjaśnienia już podczas czynności. Późniejsze odtworzenie przebiegu transakcji bywa trudniejsze, a wynik kontroli opiera się na zgromadzonym materiale.
Przykładowo: jeśli organ pyta o dostawę sprzed kilku lat, szybkie odnalezienie dokumentów przewozowych i wskazanie osób uczestniczących w odbiorze może pomóc wyjaśnić wątpliwości na wczesnym etapie.
Pomoc TAXBERG na początku kontroli
TAXBERG analizuje upoważnienie, ocenia możliwości korekty i reprezentuje podatnika w kontaktach z organem. Do pierwszej konsultacji przygotuj upoważnienie, dowód doręczenia i otrzymane wezwania.