Postępowanie podatkowe
Reprezentacja w postępowaniu podatkowym
Postępowanie podatkowe może prowadzić do określenia wysokości zobowiązania podatkowego, zakwestionowania sposobu rozliczenia lub wydania innej decyzji mającej bezpośredni wpływ na sytuację podatnika.
Na tym etapie nie chodzi już wyłącznie o konsultację podatkową. Kluczowe staje się aktywne prowadzenie sprawy: analiza materiału zgromadzonego przez organ, przedstawienie argumentacji, składanie wniosków dowodowych i pism procesowych oraz reagowanie na kolejne czynności podejmowane w toku postępowania.
TAXBERG reprezentuje przedsiębiorców i innych podatników w postępowaniach podatkowych, prowadząc sprawę od momentu jej wszczęcia aż do wydania decyzji oraz – w razie potrzeby – na etapie postępowania odwoławczego.
Ludzie mogą zapomnieć, co powiedziałeś, mogą zapomnieć, co zrobiłeś, ale nigdy nie zapomną tego, jak się dzięki Tobie poczuli.
Maya Angelou
Wszczęcie postępowania podatkowego
Otrzymanie postanowienia o wszczęciu postępowania podatkowego oznacza rozpoczęcie formalnej procedury, której efektem może być wydanie decyzji podatkowej.
Pierwszym krokiem powinno być ustalenie, czego dokładnie dotyczy postępowanie, jakie okresy i rozliczenia obejmuje oraz jakim materiałem dysponuje organ.
Jeżeli sprawę poprzedzała kontrola podatkowa lub kontrola celno-skarbowa, analizujemy również zgromadzoną wcześniej dokumentację i ustalenia dokonane przez kontrolujących.
Na tej podstawie określamy strategię prowadzenia sprawy i działania, które powinny zostać podjęte w toku postępowania.
Prawa podatnika w postępowaniu
Podatnik jest stroną postępowania i przysługują mu określone prawa procesowe. Może m.in. uczestniczyć w postępowaniu, zapoznawać się z aktami sprawy, przedstawiać swoje stanowisko, składać dowody oraz odnosić się do materiału zgromadzonego przez organ.
Skuteczna obrona wymaga jednak aktywnego korzystania z tych uprawnień.
Jako pełnomocnik TAXBERG monitoruje przebieg postępowania, analizuje działania organu i dba o to, aby stanowisko oraz dowody przemawiające na korzyść podatnika zostały przedstawione na odpowiednim etapie sprawy.
Wyjaśnienia składane w toku postępowania
Organ podatkowy może zwracać się do strony o przedstawienie dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień dotyczących badanych zdarzeń.
Treść składanych wyjaśnień może mieć istotne znaczenie dla późniejszego rozstrzygnięcia sprawy.
Dlatego przygotowanie odpowiedzi powinno uwzględniać nie tylko samo pytanie organu, ale również dotychczas zgromadzony materiał, przyjętą argumentację oraz potencjalne konsekwencje przedstawionego stanowiska.
TAXBERG przygotowuje wyjaśnienia i odpowiedzi na wezwania organu jako element szerszej strategii prowadzenia całego postępowania.
Wnioski dowodowe
W sporze podatkowym nie zawsze wystarczy zakwestionować stanowisko organu. Często konieczne jest przedstawienie dowodów potwierdzających okoliczności korzystne dla podatnika.
W zależności od charakteru sprawy mogą to być dokumenty, informacje dotyczące transakcji, zeznania świadków, opinie biegłych lub inne materiały mające znaczenie dla rozstrzygnięcia.
Przygotowujemy i składamy wnioski dowodowe, wskazując okoliczności, które dany dowód ma potwierdzić, oraz jego znaczenie dla prowadzonej sprawy.
Postępowanie dowodowe
Materiał dowodowy stanowi podstawę ustaleń dokonywanych przez organ podatkowy. Dlatego jednym z najważniejszych elementów prowadzenia postępowania jest bieżąca analiza dowodów znajdujących się w aktach.
Sprawdzamy, na jakich materiałach organ opiera swoje ustalenia, w jaki sposób je interpretuje oraz czy uwzględnia dowody i okoliczności przemawiające na korzyść podatnika.
Jeżeli materiał jest niepełny lub wymaga uzupełnienia, podejmujemy odpowiednie działania procesowe i przedstawiamy własne wnioski dowodowe.
Celem jest doprowadzenie do sytuacji, w której przed wydaniem decyzji organ dysponuje kompletnym materiałem pozwalającym na ocenę stanowiska podatnika.
Pisma procesowe
Pisma składane podczas postępowania powinny być elementem konsekwentnie prowadzonej argumentacji.
TAXBERG przygotowuje w imieniu klientów m.in. odpowiedzi na wezwania, wyjaśnienia, stanowiska, wnioski dowodowe, zastrzeżenia oraz inne pisma wymagane na poszczególnych etapach sprawy.
Każde pismo przygotowujemy z uwzględnieniem dotychczasowego przebiegu postępowania, zgromadzonego materiału dowodowego oraz celu procesowego, jaki chcemy osiągnąć.
Decyzja podatkowa
Wydanie decyzji przez organ pierwszej instancji jest jednym z kluczowych momentów postępowania.
Analizujemy zarówno samo rozstrzygnięcie, jak i jego uzasadnienie. Sprawdzamy sposób oceny materiału dowodowego, argumentację organu oraz zastosowane przepisy.
Jeżeli rozstrzygnięcie jest niekorzystne dla klienta, oceniamy podstawy do jego zakwestionowania i przygotowujemy dalszą strategię prowadzenia sprawy.
Otrzymanie decyzji nie musi bowiem oznaczać zakończenia sporu.
Odwołanie od decyzji podatkowej
Podatnik, który nie zgadza się z decyzją wydaną w pierwszej instancji, może skorzystać z przewidzianych prawem środków zaskarżenia.
Przygotowanie odwołania wymaga czegoś więcej niż ponownego przedstawienia wcześniejszego stanowiska. Konieczna jest analiza decyzji, wskazanie konkretnych zarzutów oraz przedstawienie argumentacji dotyczącej ustaleń faktycznych, przeprowadzonych dowodów i zastosowanych przepisów.
TAXBERG przygotowuje odwołania od decyzji podatkowych i prowadzi sprawę na dalszym etapie postępowania.
Postępowanie odwoławcze
Po wniesieniu odwołania sprawa podlega ponownej analizie w ramach postępowania odwoławczego.
Na tym etapie kontynuujemy reprezentację klienta, składamy wymagane pisma i przedstawiamy argumentację przemawiającą za zmianą lub uchyleniem kwestionowanego rozstrzygnięcia.
Jednocześnie analizujemy sprawę z perspektywy możliwych dalszych etapów sporu, tak aby podejmowane działania tworzyły spójną strategię procesową.
Reprezentacja przed organem podatkowym
Prowadzenie sporu podatkowego wymaga reagowania na działania organu przez cały czas trwania postępowania.
TAXBERG jako pełnomocnik przejmuje prowadzenie sprawy i reprezentuje klienta przed organami podatkowymi.
Analizujemy akta i materiał dowodowy, przygotowujemy argumentację, odpowiadamy na wezwania, składamy wnioski dowodowe i pisma procesowe oraz podejmujemy działania odpowiednie do aktualnego etapu postępowania.
Naszym zadaniem jest nie tylko odpowiadanie na kolejne pisma organu, lecz konsekwentne prowadzenie sprawy zgodnie z przyjętą strategią.
Doświadczenie członków naszego zespołu zdobyte również podczas pracy w administracji skarbowej pozwala nam analizować sprawę zarówno z perspektywy podatnika, jak i sposobu działania organów podatkowych.
Powierz TAXBERG prowadzenie postępowania podatkowego
Jeżeli otrzymałeś postanowienie o wszczęciu postępowania, wezwanie do złożenia wyjaśnień albo niekorzystną decyzję podatkową, nie musisz samodzielnie prowadzić sporu z organem.
Przeanalizujemy sprawę, określimy strategię działania i będziemy reprezentować Cię na kolejnych etapach postępowania podatkowego.
Skontaktuj się z TAXBERG i powierz prowadzenie sprawy doświadczonym pełnomocnikom.
