Po otrzymaniu protokołu zapisz datę doręczenia i sprawdź każde zakwestionowane rozliczenie. Jeśli nie zgadzasz się z ustaleniami, możesz przedstawić zastrzeżenia lub wyjaśnienia w terminie 14 dni od doręczenia protokołu, wskazując stosowne wnioski dowodowe. Protokół kończy kontrolę, ale nie jest decyzją podatkową. Podstawa: art. 291 Ordynacji podatkowej.
Co sprawdzić w protokole?
Porównaj opisane ustalenia z zakresem kontroli oraz dokumentami znajdującymi się w aktach. Zwróć uwagę na kwoty, okresy, przyjętą podstawę prawną i sposób oceny dowodów. Sprawdź, czy urząd odniósł się do przekazanych wyjaśnień oraz materiałów przemawiających na Twoją korzyść.
Przygotuj roboczą listę: ustalenie organu, przyczyna sprzeciwu, dowód i oczekiwane działanie. Dzięki temu zastrzeżenia będą odnosić się do konkretnych problemów, a nie tylko wyrażać niezadowolenie z wyniku kontroli.
Jak napisać zastrzeżenia?
Wskaż protokół, którego dotyczy pismo, oraz fragmenty wymagające zakwestionowania. Wyjaśnij, jakie fakty ustalono błędnie, które dowody pominięto lub dlaczego nie zgadzasz się z oceną prawną.
Jeżeli wnosisz o przeprowadzenie dowodu, określ, co ma potwierdzić. Przykładowo: dokument wydania towaru i zeznania pracownika magazynu mogą służyć wykazaniu, że dostawa opisana w protokole jako niewykonana rzeczywiście nastąpiła. Dołącz czytelne załączniki, ponumeruj je i odwołuj się do nich w treści pisma.
Zastrzeżenia złóż skutecznie w terminie i zachowaj potwierdzenie. Zwykły e-mail do kontrolującego nie powinien być traktowany jako odpowiednik prawidłowo wniesionego pisma procesowego.
Co się stanie, jeśli nie zareagujesz?
Ordynacja przewiduje, że przy braku wyjaśnień lub zastrzeżeń w terminie przyjmuje się, iż kontrolowany nie kwestionuje ustaleń kontroli. Nie oznacza to automatycznej utraty wszystkich praw w późniejszym postępowaniu, ale oznacza niewykorzystanie ważnej możliwości reakcji na tym etapie. Kontrolujący powinien rozpatrzyć zastrzeżenia i w ciągu 14 dni od ich otrzymania zawiadomić o sposobie ich załatwienia.
Czy po protokole można skorygować deklarację?
Po zakończeniu kontroli prawo do korekty co do zasady powraca. Może jednak zostać ponownie zawieszone wskutek wszczęcia postępowania podatkowego w tym zakresie. Termin na zastrzeżenia nie jest uniwersalnym terminem na korektę.
Jeżeli akceptujesz część ustaleń, trzeba rozważyć zakres ewentualnej korekty, skutki finansowe i sposób dalszego kwestionowania pozostałych ustaleń.
Analiza protokołu przez TAXBERG
TAXBERG analizuje protokoły kontroli, przygotowuje zastrzeżenia i ocenia dalsze możliwości działania. Do konsultacji przygotuj protokół z załącznikami oraz dowód jego doręczenia.