Po wszczęciu postępowania podatkowego sprawdź, czego dotyczy sprawa, uzyskaj dostęp do akt i ustal terminy wynikające z otrzymanych pism. Następnie przygotuj stanowisko oraz dowody odnoszące się do kwestii badanych przez organ. Wszczęcie postępowania nie przesądza jeszcze o jego wyniku.
Co oznacza otrzymane postanowienie?
Postępowanie wszczynane z urzędu co do zasady rozpoczyna się z doręczeniem postanowienia. Istnieją jednak wyjątki i szczególne tryby, między innymi przekształcenie kontroli celno-skarbowej w postępowanie podatkowe. Dlatego najpierw przeczytaj podstawę prawną pisma.
Ustal podatek, okres, oznaczenie strony i organ prowadzący sprawę. Zachowaj dowód doręczenia. Sprawdź, czy razem z postanowieniem otrzymałeś wezwanie do przedstawienia dokumentów lub wyjaśnień — może ono wyznaczać osobny termin.
Zajrzyj do akt, zanim przygotujesz odpowiedź
Akta pozwalają sprawdzić, na jakich informacjach opiera się urząd. Mogą zawierać materiały z wcześniejszej kontroli, dokumenty od kontrahentów lub dowody z innych postępowań. Własne archiwum firmy nie zawsze odzwierciedla całość materiału zebranego przez organ.
Strona ma prawo wglądu do akt, sporządzania notatek, kopii i odpisów, z ustawowymi ograniczeniami. Wniosek o dostęp do akt nie wstrzymuje automatycznie terminów wynikających z innych pism.
Przygotuj pierwsze stanowisko
Wskaż, które fakty są bezsporne, a które wymagają wyjaśnienia. Powiąż argumenty z dokumentami. Jeżeli nie znasz jeszcze wszystkich zarzutów, przedstaw dostępne istotne informacje i wskaż kwestie wymagające doprecyzowania.
Przykładowo: gdy urząd bada prawo do zaliczenia wydatku do kosztów, warto wyjaśnić nie tylko zapłatę, ale także cel zakupu, jego związek z działalnością i faktyczne wykonanie świadczenia. Zakres potrzebnych dowodów zależy od konkretnej podstawy kwestionowania rozliczenia.
Korzystaj z praw strony w toku postępowania
Możesz zgłaszać wnioski dowodowe, składać wyjaśnienia i uczestniczyć w przewidzianych prawem czynnościach. Co do zasady przed decyzją organ wyznacza siedmiodniowy termin na wypowiedzenie się o zebranym materiale dowodowym. Nie warto jednak odkładać całej argumentacji do tego momentu.
Pamiętaj również, że prawo do korekty deklaracji w zakresie objętym postępowaniem jest co do zasady zawieszone. Zwykła korekta nie zastąpi więc stanowiska procesowego.
Pomoc TAXBERG po wszczęciu postępowania
TAXBERG analizuje akta, przygotowuje stanowiska i reprezentuje podatników przed organami podatkowymi. Do konsultacji przygotuj postanowienie, aktualne wezwania oraz dokumenty z wcześniejszej kontroli, jeśli była prowadzona.