Kontrola celno-skarbowa
Pomoc prawna w kontroli celno-skarbowej
Kontrola celno-skarbowa to procedura prowadzona przez organy Krajowej Administracji Skarbowej, która może obejmować szczegółową analizę rozliczeń podatkowych, dokumentacji księgowej, transakcji oraz innych obszarów działalności przedsiębiorcy.
Ze względu na zakres uprawnień organów oraz możliwe konsekwencje kontroli istotne jest odpowiednie przygotowanie już od momentu jej wszczęcia.
TAXBERG zapewnia kompleksową pomoc podczas kontroli celno-skarbowych — od analizy upoważnienia i zakresu kontroli, przez przygotowanie dokumentacji i reprezentację przed KAS, aż po analizę wyniku kontroli oraz prowadzenie dalszego postępowania podatkowego.
Doświadczenie naszego zespołu obejmuje również wieloletnią pracę w administracji skarbowej, dzięki czemu znamy procedury kontrolne nie tylko z perspektywy podatnika, ale również organów prowadzących kontrolę.
Ludzie mogą zapomnieć, co powiedziałeś, mogą zapomnieć, co zrobiłeś, ale nigdy nie zapomną tego, jak się dzięki Tobie poczuli.
Maya Angelou
Otrzymałem upoważnienie do kontroli celno-skarbowej — co dalej?
Doręczenie upoważnienia do przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej wymaga szybkiej analizy sytuacji. Dokument określa m.in. zakres prowadzonej kontroli i pozwala ustalić, które obszary działalności przedsiębiorcy znajdą się w zainteresowaniu organu.
Na tym etapie warto przeanalizować rozliczenia objęte kontrolą, zgromadzić dokumentację oraz zidentyfikować potencjalne ryzyka.
Szczególne znaczenie ma również termin na dokonanie ewentualnej korekty. W przypadku kontroli dotyczącej przestrzegania przepisów prawa podatkowego kontrolowany ma co do zasady 14 dni od doręczenia upoważnienia na skorygowanie deklaracji w zakresie objętym kontrolą.
Decyzja o złożeniu korekty powinna jednak zostać poprzedzona dokładną analizą sytuacji.
Kontrola celno-skarbowa — jak przebiega?
Kontrola celno-skarbowa może obejmować szereg czynności zmierzających do zweryfikowania prawidłowości rozliczeń oraz zgodności działania przedsiębiorcy z obowiązującymi przepisami.
Organ może analizować dokumentację, żądać informacji i wyjaśnień, przeprowadzać dowody oraz podejmować inne czynności przewidziane przepisami.
Dlatego od początku kontroli istotne jest zachowanie spójności pomiędzy dokumentacją, składanymi wyjaśnieniami i przyjętym stanowiskiem podatnika.
TAXBERG pomaga przygotować przedsiębiorcę do kolejnych etapów kontroli oraz reagować na działania podejmowane przez organ.
Kontrola podatkowa a kontrola celno-skarbowa
Kontrola podatkowa i kontrola celno-skarbowa nie są tym samym postępowaniem.
Kontrola podatkowa prowadzona jest na zasadach wynikających przede wszystkim z Ordynacji podatkowej, natomiast kontrola celno-skarbowa została uregulowana w ustawie o Krajowej Administracji Skarbowej.
Różnice dotyczą m.in. sposobu wszczęcia kontroli, kompetencji organów, przebiegu procedury oraz sposobu jej zakończenia.
Dlatego otrzymanie dokumentów dotyczących kontroli celno-skarbowej wymaga ustalenia, z jaką dokładnie procedurą mamy do czynienia i jakie prawa oraz obowiązki przysługują przedsiębiorcy na danym etapie.
Jakie uprawnienia ma KAS?
Organy Krajowej Administracji Skarbowej dysponują szerokimi uprawnieniami kontrolnymi.
W zależności od przedmiotu i okoliczności kontroli działania KAS mogą obejmować m.in. analizę dokumentów i ewidencji, żądanie informacji i wyjaśnień, zabezpieczanie materiału dowodowego czy przeprowadzanie określonych przepisami czynności kontrolnych.
Nie oznacza to jednak, że każde żądanie organu należy realizować bez wcześniejszej analizy jego podstawy i zakresu.
W ramach obsługi kontroli TAXBERG analizuje działania podejmowane przez KAS i pomaga przedsiębiorcy prawidłowo wykonywać obowiązki wynikające z przepisów, jednocześnie dbając o ochronę jego praw i interesów.
Jak przygotować dokumentację?
Dokumentacja jest jednym z najważniejszych elementów kontroli celno-skarbowej. Jej zakres zależy od przedmiotu prowadzonej kontroli i specyfiki działalności przedsiębiorcy.
Przed przekazaniem dokumentów warto sprawdzić ich kompletność oraz zgodność z deklaracjami, ewidencjami i dotychczasowymi rozliczeniami.
Istotne jest również odpowiednie uporządkowanie materiału. Dokumenty powinny pozwalać na odtworzenie przebiegu analizowanych transakcji i potwierdzać okoliczności przedstawiane w wyjaśnieniach podatnika.
TAXBERG pomaga w analizie oraz przygotowaniu dokumentacji przed jej przekazaniem organowi.
Jak reagować na żądania KAS?
W trakcie kontroli przedsiębiorca może otrzymywać wezwania do przedstawienia dokumentów, danych lub dodatkowych wyjaśnień.
Każde takie żądanie powinno zostać dokładnie przeanalizowane. Należy ustalić jego zakres, podstawę oraz związek z przedmiotem prowadzonej kontroli.
Odpowiedź powinna być przygotowana w sposób rzeczowy, kompletny i spójny z pozostałym materiałem przedstawionym podczas kontroli.
Pomagamy klientom analizować wezwania KAS, przygotowywać odpowiedzi oraz wyjaśnienia i ustalać właściwy sposób przekazania wymaganych informacji.
Wynik kontroli celno-skarbowej — co dalej?
W przypadku kontroli dotyczącej przestrzegania przepisów prawa podatkowego jednym ze sposobów jej zakończenia jest doręczenie wyniku kontroli.
Dokument ten zawiera m.in. informację o stwierdzonych nieprawidłowościach lub ich braku. Jeżeli organ zakwestionował rozliczenia podatnika, moment otrzymania wyniku kontroli jest szczególnie istotny dla dalszego przebiegu sprawy.
Podatnik ma co do zasady 14 dni od doręczenia wyniku kontroli na dokonanie korekty deklaracji w zakresie objętym kontrolą.
Przed podjęciem decyzji analizujemy ustalenia organu, zgromadzony materiał dowodowy oraz możliwe konsekwencje przyjęcia albo zakwestionowania stanowiska KAS.
Kontrola celno-skarbowa a postępowanie podatkowe
Stwierdzenie nieprawidłowości podczas kontroli może prowadzić do kolejnego etapu sporu z organem.
W przypadkach przewidzianych ustawą zakończona kontrola celno-skarbowa przekształca się w postępowanie podatkowe. Może do tego dojść m.in. wtedy, gdy podatnik nie dokona odpowiedniej korekty albo organ jej nie uwzględni.
Przekształcenie następuje poprzez doręczenie podatnikowi odpowiedniego postanowienia.
TAXBERG może kontynuować prowadzenie sprawy również na etapie postępowania podatkowego, dzięki czemu strategia obrony uwzględnia ustalenia oraz materiał zgromadzony już podczas kontroli.
Korekta deklaracji po kontroli celno-skarbowej
Możliwość skorygowania deklaracji jest jednym z najważniejszych elementów procedury kontroli celno-skarbowej.
Prawo do korekty występuje na określonych etapach postępowania i jest związane z konkretnymi terminami. W przypadku wyniku kontroli podatnik ma zasadniczo 14 dni od jego doręczenia na skorygowanie deklaracji w zakresie objętym kontrolą.
Złożenie korekty może mieć istotne konsekwencje dla dalszego przebiegu sprawy, dlatego nie powinno być automatyczną reakcją na ustalenia KAS.
Przed jej złożeniem warto ustalić, czy stanowisko organu jest prawidłowe, jakie skutki finansowe wiążą się z korektą oraz czy istnieją podstawy do dalszego kwestionowania dokonanych ustaleń.
Reprezentacja przedsiębiorcy przed KAS
Kontakt z organem podczas kontroli celno-skarbowej nie musi spoczywać wyłącznie na przedsiębiorcy.
TAXBERG reprezentuje klientów przed organami Krajowej Administracji Skarbowej, uczestniczy w prowadzonych czynnościach oraz pomaga przygotowywać pisma, wyjaśnienia i odpowiedzi na wezwania.
Monitorujemy przebieg kontroli i analizujemy działania podejmowane przez organ na kolejnych etapach sprawy.
Doświadczenie zdobyte zarówno podczas reprezentowania przedsiębiorców, jak i wcześniejszej pracy w strukturach administracji skarbowej pozwala nam spojrzeć na prowadzoną kontrolę z obu perspektyw.
Masz kontrolę celno-skarbową? Skonsultuj sprawę z TAXBERG
Jeżeli otrzymałeś upoważnienie do przeprowadzenia kontroli celno-skarbowej, wezwanie KAS albo kontrola już trwa, warto przeanalizować sytuację możliwie wcześnie.
Sprawdzimy zakres kontroli, przeanalizujemy dokumentację i potencjalne ryzyka oraz pomożemy ustalić dalszą strategię działania.
Skontaktuj się z TAXBERG i powierz prowadzenie sprawy specjalistom zajmującym się kontrolami oraz postępowaniami podatkowymi.
